Yazı Detayı
13 Kasım 2017 - Pazartesi 16:55
 
İşverenin özlük dosyası
Yasin Kanat
yasinkanat65@gmail.com
 
 

4857 sayılı iş kanununun işçi özlük dosyası ile ilgili 75. Maddesi kapsamında  detaylı bir şekilde yazmaya çalışacağız.
Madde 75. - İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.
4857 sayılı İş Yasası, yukarıda belirtmeye çalıştığımız önem doğrultusunda işçi özlük dosyaları tutulmasını yasa kapsamı içine almıştır. Anılan yasanın 75. Maddesine göre; işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İş veren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
Aynı yasanın 104. Maddesi de özlük dosyalarının tutulmaması halinde idari para cezasını öngörmüştür.2017 yılı itibariyle 1.619 TL idari para cezası söz konusudur.
SÖZ KONUSU ÇALIŞANDAN VEYA İŞÇİDEN İSTENEN VE MUHAKKAK İŞÇİNİN ÖZLÜK DOSYASINDA OLMASI GEREKEN EVRAKLAR:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Nüfus kayıt örneği
- İkametgâh Belgesi
- Diploma fotokopisi
- Sağlık raporu
- Kan grubu kartı
- Adli sicil kaydı
- 2 adet resim
- Aile nüfus kayıt örneği onaylı
- Askerlik durumunu gösteren belge
- İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi
- SGK işe giriş bildirgesi
İŞÇİNİN ÖZELLİKLERİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR
"         Teşvikten faydalanılıyorsa bunu gösteren belgeler
"         Personel engelli ise Sakatlık Raporu Fotokopisi ya da aslı
"         Sakatlık indiriminden faydalanan işçi için Gelir İdaresi Başkalığından alınmış indirim yazısı
"         Eski Hükümlü, Terör Mağduru veya Engelli işçinin İŞKUR müracaat kayıt evrakı
"         İşçi 18 yaşından küçükse ebeveyninin muvafakatnamesi
"         Yabancı işçiler için çalışma izni kartı fotokopisi ya da izin belgesi
İŞİN NİTELİĞİNE GÖRE ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR
"         Fazla mesai için işçinin onay verdiğini gösteren imzalı belge
"         Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
"         İşin niteliğine uygun muayene raporları
"         Periyodik sağlık kontrolü gerektiren işler için sağlık raporları
"         Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personellerin bilgilerinin olduğu liste
"         Şoför işçi için ehliyet fotokopisi
"         İşçinin değişen vardiyalarla çalışması halinde haftalık çalışma saatlerini gösteren posta çizelgesi
İŞE DEVAM EDEN PERSONELİN BU SÜREÇTE ÖZLÜK DOSYALARINA EKLENMESİ GEREKEN EVRAKLAR
"         Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
"         Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
"         İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
"         İstirahat ve iş göremezlik raporları
"         İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
"         Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
"         Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
"         Performans değerlendirme formları
"         İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
"         İş kazası tutanağı
"         Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
"         İşçi hakkında yapılan tüm resmî yazışmalar
İŞTEN ÇIKIŞTA ÖZLÜK DOSYASINA EKLENMESİ GEREKEN EVRAKLAR
"         SGK işten ayrılış bildirgesi
"         İbraname
"         Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
"         Fesih bildirimi
"         İstifa dilekçesi
"         Kıdem ve İhbar Tazminatı Bordroları
"         Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler
"         İşçiye noterle yapılan bildirimler
"         İhbarname
"         ÇALIŞANIN İLGİLİ İŞYERİNDE ÇALIŞIYOR DURUMU DEVAM EDERKEN VE BU SÜREÇTE DOSYASINA KONULMASI GEREKEN EVRAKLAR:
"         Yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni ve benzeri izin belgeleri,
"         Çalışan Bayansa Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
"         İşçi hakkında tutulan tutanak, olay tespit formları, işçiden istenen savunma talep yazısı, işçinin savunması, işçiye verilen uyarılar,
"         İstirahat ve iş göremezlik raporları
"         İmzalı bordrolar/ücret pusulaları
"         Ücret Kesme cezası varsa nedenini gösteren belgeler
"         Maaş zammı, unvan değişikliği veya sosyal haklarında oluşan değişiklikleri bildiren yazılar, terfi ve nakil bildirimleri, görevlendirme yazıları,
"         Performans değerlendirme formları
"         İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda mesleki riskleri, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirme belgeleri
"         İş kazası tutanağı
"         Geçici olarak bir başka işyerine devredilecek işçinin rızasını gösteren belge
"         İşçi hakkında yapılan tüm resmi yazışmalar örnek uyarı ikaz kınama savunma yazıları gibi der kolaylıklar dilerim.

 
Etiketler: İşverenin, özlük, dosyası,
Yorumlar
Ulusal Gazeteler
Bizim Gazete
Alıntı Yazarlar
Süper Lig
Takımlar
P
Av
M
B
G
O
1
Galatasaray
26
27
2
2
8
12
2
Medipol Başakşehir
26
23
2
2
8
12
3
Beşiktaş
22
19
2
4
6
12
4
Kayserispor
22
19
2
4
6
12
5
Fenerbahçe
20
25
2
5
5
12
6
Sivasspor
19
18
5
1
6
12
7
Bursaspor
18
22
4
3
5
12
8
Göztepe
18
22
4
3
5
12
9
Akhisarspor
18
18
4
3
5
12
10
Alanyaspor
17
25
5
2
5
12
11
Trabzonspor
16
23
4
4
4
12
12
Kasımpaşa
15
20
5
3
4
12
13
Yeni Malatyaspor
14
16
6
2
4
12
14
Antalyaspor
13
14
5
4
3
12
15
Atiker Konyaspor
11
12
7
2
3
12
16
Osmanlıspor FK
8
17
8
2
2
12
17
Gençlerbirliği
8
14
8
2
2
12
18
Kardemir Karabükspor
8
12
8
2
2
12
Nöbetçi Eczane


Nöbetçi eczanlerle ilgili detaylı bilgi için lütfen tıklayın.

Arşiv
Modül 1

Bu modül kullanıcı tarafından yönetilir, ister kod girilir ister iframe ile içerik çekilir. Toplamda kullanıcı 5 modül ekleme hakkına sahiptir, bu modül dahil tüm sağdaki modüller manuel olarak sıralanabilir.

Haber Yazılımı